近几年很多中国的企业和个人纷纷在荷兰注册公司。荷兰的优势就不多说了, 一般来说,选择荷兰的企业和个人都各方面做了打听,从语言优势到物流优势以及税收政策都做了相应的了解。到了该注册公司的时候,犯愁了,找熟人呢还是找律师呢还是找中介呢?
中金财税接触到的客户里,有熟人给注册的,花了半年多还没有弄好,因为事事都不懂,走一步问一步,解决一步的问题,后续的没有办到的一律不知道。办的头大,还不敢发火,人家熟人又没有收你钱,义务帮你忙,你还有什么火好发的。
也有找律师给注册的,注册也挺顺利的,2019年夏天之前问题都不大。从2019年下半年开始,荷兰的大环境开始出现变化,荷兰中金接触的客户范围非常广泛,立刻感知到了:就是公司注册好了之后,税务局不再二话不说,立刻给税号。无论是熟人还是律师帮忙注册的公司,拿到税号,不再象以前一样是理所当然的事情了。究其原因,只能说是荷兰的大环境开始变化了,可能跟巴拿马文件透漏的税务天堂丑闻有关,荷兰政府加强了监管。
从客户角度来说,我注册公司拿不到税号,天理何在,那我开公司何用?客户要么注销公司,要么跟税务局申诉,要税号。这个申诉过程比较长,工作量也大,要从公司办公场地,公司业务模式,员工,公司负责人等四五个角度去阐述。提供的附件一大堆,才能把这个税号最终给申请下来。
那么有什么方法可以避免这后续的麻烦事,让税务局直接给税号呢?
有,那就是要把注册公司这件事情当作一个系统工程来做,要瞻前还要顾后。不能当作孤立的事件来完成。怎么当作系统来做呢?
首先你要知道,顺利拿到税号是由注册公司时哪些步骤来决定的,其次你需要知道,注册公司后还要注意哪些事情才能让税务局顺利给税号。
注册公司时的地址和公司负责人居住地址时税务局决定是否直接给税号的关键因素。从2019年下半年开始,外国人或者公司为股东新注册的公司会立刻引起税务局的注意。如果一个公司没有员工,法人代表也不居住在荷兰,税务局的第一判断就是这可能是个皮包公司。为了避免象巴拿马文件泄露的那些皮包公司纯粹为了避税而设立公司那样,荷兰政府加强了监管。税务局形成了这个初步判断后就要派人到公司实际注册地址来看一看。他们不打招呼,直接就来公司地址,要求来找某某公司的负责人。所以这里就是关键。你注册公司的时候用的地址是第一个关键。税务局上门突然拜访的时候能找到负责人是第二个关键。
注册公司时候的地址,一般家庭地址也行,为了省钱有些在荷兰由熟人的客户会做出此选择。那么税务局去拜访的时候看到的是民房,熟人在家里客厅接待税务局的人。这个还是熟人碰巧在家能够见上面的话。如果熟人白天都在上班,那么根本就不会碰见税务局的人。那么税务局的人看到这个情况,又找不到人,你说此情此景会不会加深他对皮包公司这个印象的判断呢?
当然大部分注册公司用的是办公楼里的虚拟地址。有名气的CO WORK的办公楼,税务局的人心知肚明,结合到他们的初步印象,他们会来这个办公楼来拜访,这样的办公楼会有一个前台,税务局来到这里后说找某某公司的负责人,前台根本没有听说过,最多知道这个公司用自己的地址注册,根本没有见过或者听说过负责人,回答不了税务局的任何问题。税务局的人见到此情此景,你说会不会加深他对皮包公司这个印象的判断呢?
以上两个关键,处理好了, 给税务局一个初步的解释,这个解释不需要太正式,让人家头一次来就能找对人,给人家一个好印象,后面的税号就轻松给了。这个跟以后申诉期间的解释完全不在一个层次上。跟税务局见面时的解释不用那么正式,跟拉家常一样,只需要对公司办公地址,公司业务,员工和负责人进行大概解释和阐述未来计划就能拿到税号了。而如果错过这一步,你就不可能知道税务局来人调查过,从而给一封信说不给税号,那么就必须走到申诉程序,那就是书面的正式解释,需要提供很多附件来作为证据了。
所以,未雨绸缪是最好的解决办法。如果做到以上关键的两点呢?
中金财税
中金财税顾问在自己公司同一个办公楼为注册公司的客户推荐注册地址,中金财税的丰富经验保证客户及时收到注册公司需要的全套资料,并在客户按要求提供资料后,1周内成功注册好公司 。
公司注册好以后,税务局要来人拜访,随他什么时候来,我们都有人接待他,解释客户公司的情况,这样保证客户最大的可能性可以拿到税号。
拿到税号你以为就可以完事无忧, 开始经营了吗?不,离开始顺利经营你还缺少一个银行账户的距离。
请看姐妹篇:《什么?在荷兰注册了公司开不了银行账户,有没有天理?》
注册个公司怎么这么烦?没有什么,那就找中金,省钱又省心。
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